如何避免太多的会议

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国工人参加很多会议研究表明大多数员工每月参加大约 62 次会议。每月平均有 21 个工作日，这几乎是每天开 3 次会议。 信不信由你，在美国每个工作日要召开1100 万次会议。假设每次会议有 10 名参与者，每人每小时赚取大约 30 美元。这意味着每次会议至少花费 300 美元——所有美国公司每天花费超过 30 亿美元。加上高管和其他薪水更高的人，每次会议都要花费数千美元。 那是很多会议和很多钱。问题是：所有这些会议都值得投资吗？ 让我们考虑一下召开过多会议的弊端——以及您可以开始减少会议以提高工作效率的方法。 关于会议的常见抱怨 会议通常没有成效或没有重点 平均而言，与会者认为33.4% 的会议时间没有效率。没有明确议程的会议可能会迅速恶化为偏离主题的切线。

参与者会失去注意力将时间花在手机或笔记本电脑上。 会议可能会分散其他工作的注意力 回到工作岗位后，员工可以花 15 到 20 分钟的时间重新专注于参加会议之前正在处 墨西哥电话号码格式 理的项目。此外，如果一些员工知道他们在到达办公桌后 30 分钟内安排了会议，他们可能不会费心开始处理项目。他们不想在项目中走得太远，结果被会议打乱了。 会议往往看起来没有必要 有时召开会议传递可以通过电子邮件轻松传达的信息。而且，如果人们被邀请参加与他们的职责关系不大或根本没有关系的会议，这似乎是在浪费时间。 会议时间往往太长 当会议持续时间超过预定时间时，会让您的团队非常沮丧。而且，如果员工每天安排两次或更多次会议，那么由于他们完成任务和目标的时间较少，因此可能会非常紧张。 您如何判断您的团队是否召开了太多会议？ 大多数人并不期待参加会议。



因此员工的投诉并不是您用来确定会议是否过多的唯一衡量标准。回答以下问题可以帮助您确定是否安排了过多的会议，以及何时确实需要召开会议。 会议是您团队内部沟通的主要来源吗？ 会议对于传达政策、程序和公司目标等重要信息很有用。如果您安排会议来交流更小、更孤立的信息，这些信息可以通过电子邮件或聊天轻松共享，那么您的会议可能太多了。 仅当需要共享信息或需要解决的问题需要面对面的时间时才召开会议。否则，请发送电子邮件。 你为什么要开这次会议？ 不要仅仅为了开会而安排会议。问问自己为什么要召开会议。如果您不能提出需要讨论和解决的项目的议程，那么您可能不需要召开会议。如果您安排了每周例会，但没有议程，可以取消它们。 会议是否重复？ 有些会议每周都在日历上，持续数月或数年。仅仅因为会议已经安排好并不意味着它需要举行。