在“项目”列下列出您的项目 在“每周的小时

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数”下写下特定项目所需的小时数。 提示 1：拉伸列的宽度以容纳每个名称，而不会使表格看起来混乱。您还可以将列名称加粗以使表格更易于理解。 提示 2：如果您尝试输入小时数，但 Excel 不断将其转换为日期，请确保格式正确。在大多数情况下，您应该将其设置为“数字”。根据您的数据，您还可以显示不带小数点的数字。 步骤 2：创建容量概览表 容量概览表 使用产能概览表显示员工数量、每周工作时数以及利用率 创建另一个表来显示您有多少员工以及他们每周可以工作多少小时。 在 D1 单元格中写入“容量概述” 。在 D2 单元格中键入“员工人数” ，在 E2 单元格中键入“每周工作时间” ，在 F2 单元格中键入“利用率” 。 利用率表示员工花在计费工作上的时间的百分比。

例如，您的员工可能每天工作 8 小时，但这并不意味着他们 100% 的时间都高效工作。他们必须吃午饭或上厕所，或者处理与工作无关的事务。您的员工也会休假和计划休假，这也计入总利用率中。 即使您的员工满负荷工作，他们所做的一切也并不算作计费工作。一个例子是管理任务，它需要完成，但可能与您正在进行的项目无关。 在我们 捷克共和国手机号码列表 的示例中，我们有10 名员工，平均每周工作 40 小时，利用率为 80%。 步骤3：创建容量规划表 Excel 中的容量规划表 表示项目总需求、潜在产能和有效产能（以小时为单位） 前两步都是输入数据，这一步重点是分析输入的数据并将其转化为信息。这是 Excel 发挥其魔力的步骤，并显示您的团队是否优秀或需要更多人员加入。



在 H1 单元格（即表的名称）中写入“容量规划” 。与上一步一样，您可以将表格放置在任意位置，但请务必仔细按照说明进行操作，以防止使用错误的公式单元格。 项目总需求 在 H2 单元格中写入“项目总需求”。此单元格代表您的团队和项目经理需要投资于所有项目的时间。您将使用 Excel 的超能力，而不是启动计算器并手动添加数字。 双击 H3 字段，然后按公式栏左侧的 Fx 图标。选择“SUM”并选择应包含在结果中的单元格范围。在我们的例子中，这些是从 B3 到 B7 的单元格，结果是 384。 潜在能力 现在您需要显示您的团队每周工作多少小时。您可以通过将员工人数乘以每周的工作时间来得到这一结果。 您可以让 Excel 为您完成这项工作并使用公式。