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如何使用 Lucidchart 设置有效的入职流程

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發表於 2022-11-23 14:46:09 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
是让新员工感到受欢迎并提升绩效的关键步骤。Lucidchart 不仅可以帮助 HR 和经理在此过程中对员工进行教育和沟通,而且还是帮助新员工接管新职位的完美平台。 如果您的企业正在为远程工作人员做准备,我们的可视化工作区会特别有用。随着房价、不断发展的技术,甚至时事等因素刺激远程工作的兴起,越来越多的组织希望将他们的入职流程转移到网上。无论新员工是在办公室开始工作还是分散在世界各地,请参阅我们关于使用 Lucidchart 入职员工的提示。 可视化和更新您的入职流程 如果您要将入职流程转移到线上或进行改进,第一步是清楚了解您当前的入职流程。在 Lucidchart 中,您可以为流程的高级概览创建时间线,或使用流程图进一步解释您的流程。 单击下面的模板开始使用任一选项。

入职流程 单击此图像打开入职流程模板 入职时间表 单击此图像打开入职时间线模板 在您的流程图中,使用泳道清楚地表明招聘经理、人力资源、IT 和新员工负责哪些任务。注意经理、人力资源和新员 加纳电话号码 工之间的重要交接,以确保每个团队成员都知道在完成任务之前需要发生什么。 如果您已经记录了入职流程,请确保在从面对面流程转移到远程流程时更新信息,使用图层或特殊格式突出显示任何更改。 与招聘经理分享您更新的入职时间表,并可选择订阅文件更改通知,以便他们可以在发生更改时自动保持更新。使用 通知和评论来询问有关特定任务的问题或收集有关入职流程的反馈。 为员工创建单一的事实来源 回想一下您担任当前职位的第一天——您可能会立即获得如此多的信息,以至于您不可能全部记住。借助 Lucidchart,您可以创建自助式文档,新员工在了解自己的角色时可以参考这些文档。



使用易于理解的视觉效果为您的新员工提供他们需要的所有信息,例如: 显示公司组织方式以及新员工适合的组织结构图 可视化目标、KPI、目标和团队长期计划的战略图和仪表板 带有清晰标记的所有权和依赖区域的流程图 网络图、数据流图和其他技术文档,让 IT 和工程人员大致了解系统如何连接 在创建这些材料时,请考虑如何使它们对新员工有用。例如,为了使您的组织结构图成为员工的重要资源,您可以包括每个员工的位置、任期、技能/专长等,以便新员工在遇到更多问题时知道该去哪里求助。 与新员工共享您现有的文档,让您高枕无忧,因为您知道您的整个团队正在查看文档的最新版本。借助Lucidchart 集成,您甚至可以将这些视觉效果与其他培训材料一起放在熟悉的应用程序中。 通过入职材料跟踪进度 您的新员工在开始了解您的组织时需要建设性的指导,尤其是在偏远地区。在没有亲自监督的情况下,必须仔细记录。

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