关键是要考虑谁将使用

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SOP 以及他们需要什么工具。

例如，在记录我的研究过程时，我需要的不仅仅是一份基本的清单。我必须考虑我使用的数据库、我的笔记软件以及如何组织资料来源。

这帮助我选择了一种涵盖所有基本元素且不会让人感到难以承受的格式。

以下是我遇到过的最有效的格式。

逐步书面列表：适合简单、直接的任务。
层次 列表：适用于具有许多步骤和决策点的复杂程序。
流程图：非常适合具有多种结果的流程。
简单 清单：非常适合需要 埃及 WhatsApp 持续重复的任务。
视频：对视觉学习者和演示有效。
互动课程：引人入胜且全面的详细培训。
记住，越简单越好。我发现，基本的分步列表非常适合简单的任务，而对于有多个决策点的流程，我会保留流程图。

专业提示：用两种不同的格式创建草稿，并根据每种格式计时。花费更少时间完成且保持准确性的版本通常是您的最佳选择。

第 5 步：收集信息。
在我从零散的笔记过渡到正确的 SOP 的过程中，我发现彻底的信息收集会产生很大的不同。

我没有仅仅写下我认为我了解的内容创建过程，而是花时间研究行业最佳实践并记录我实际的工作流程。

一项令人大开眼界的练习是在完成写作项目时对自己进行计时，并记录我使用的每个步骤、工具和资源。

令我惊讶的是，我跳过了一些我认为必不可少的步骤，同时却经常使用一些我从未记录过的有用的快捷方式。

以下是我发现的最有效的方法：